柯尼卡美能達

數智驅動 破局而出

柯尼卡美能達智能商務解決方案助新能源央企突破文印困局

       (7月8日,上海)在全球能源轉型與數字化轉型的雙重浪潮推動下,中國新能源行業正以前所未有的迅猛態勢蓬勃發展,引領著綠色與智能的雙重變革。在此背景下,位列世界五百強的某新能源領軍央企,積極順應時代發展趨勢,正全力推進辦公文印的集團化管控以及文檔全生命周期的安全閉環構建等關鍵性數字化項目。

       面對快速增長的業務需求與復雜多變的運營環境,該企業傳統的文印管控方式顯露出諸多不足,如:無法實現跨地域漫游打印,員工異地出差必須提前打印文件攜帶;文印系統與企業內部使用的協同辦公軟件之間不互通;文件掃描與數據傳輸操作步驟繁瑣,在涉密文件的掃描與管理方面更是面臨著信息安全挑戰。

       全域增值數字化整合服務商——柯尼卡美能達辦公系統(中國)有限公司(以下簡稱“柯尼卡美能達”)在深入洞悉該企業的核心文印需求后,為其導入了多臺彩色/黑白數碼復合機,并為該企業量身定制了一套集文印管控與掃描系統集成于一體的解決方案(以下簡稱“柯尼卡美能達智能商務解決方案”),助力其實現了文印管控的數字化升級。


質效升級 低碳辦公

       為優化該企業的文印效率,柯尼卡美能達在項目初期階段為其總部園區精心部署了彩色數碼復合機bizhub C226i(以下簡稱“bizhub C226i”)及黑白數碼復合機bizhub 287(以下簡稱“bizhub 287”)共30臺,為該企業構建了統一、高效的文印環境。整個項目預計將逐步為該企業導入超過200臺A3彩色與黑白數碼復合機,全面助其升級文印基礎設備。

       bizhub C226i作為柯尼卡美能達旗下的明星產品,綜合性能優秀,其復印與打印速度為22頁/分鐘,標配6GB內存,還可選配256GB固態硬盤,可更快地響應用戶操作指令、更迅速地儲存或傳送數據,充分滿足了該企業的多元化辦公需求,助其全面提升了文印體驗。


柯尼卡美能達彩色數碼復合機bizhub C226i

       bizhub 287則以其高性價比特質成為了眾多企業用戶的優選產品,其具備出色的打印性能,每分鐘可輸出28頁文檔,預熱時間僅需20秒;標配供紙量達1100 頁,最大供紙量可達 3600 頁;掃描速度為 45 頁/分鐘,充分滿足了該企業日常文印的基本需求。


柯尼卡美能達黑白數碼復合機bizhub 287

       通過導入柯尼卡美能達的數碼復合機,該企業統一了文印設備,不僅有效降低了消耗品與零部件的采購成本,還實現了管理流程的簡化。從環保節能的視角出發,柯尼卡美能達數碼復合機更是展現了優秀的低碳性能,總體設備最低耗電量低至5W,確保了數碼復合機在運行過程中的高效節能,為該企業踐行綠色辦公理念提供了堅實的支撐與保障。


智慧文印 高效安全

       基于該企業在文印管控方面的各種實際痛點,柯尼卡美能達為其提供的智能商務解決方案采用了高可用性和分布式架構設計,不僅滿足了該企業跨地域的打印需求,還為其實現多個分支機構數碼復合機的集中管控提供了極大的便利。內置的災備管理機制更是有效預防了因服務器故障所導致的業務中斷及數據丟失風險,確保了打印服務的持續穩定運行。此外,該解決方案還賦予了該企業高度的靈活性,能夠根據實際業務需求輕松調整數碼復合機配置規模,為企業的進一步發展提供了強有力的技術支持。


柯尼卡美能達智能商務解決方案助力該企業實現多分支機構數碼復合機的集中管控

       此外,柯尼卡美能達智能商務解決方案還與該企業的360織語平臺實現了深度對接,員工只需通過360織語掃描復合機操作面板上的二維碼,即可解鎖文印權限,暢享便捷的文印體驗。這一創新舉措不僅革新了傳統的刷卡認證模式,為該企業帶來了更為便捷、安全的認證方式,還實現了數據的實時同步,顯著減輕了IT部門管理員維護數據的負擔,促進了該企業運營效率與信息安全性的雙重提升。


柯尼卡美能達智能商務解決方案與該企業的360織語平臺實現深度對接

       而針對該企業繁瑣的掃描步驟和數據傳輸問題,柯尼卡美能達創新地將該企業的網盤app嵌入了數碼復合機操作面板。員工掃描后的文件,可一次性直接、安全地傳輸至企業云盤,有效杜絕了數據中轉過程中可能產生的信息泄露風險。員工們還能夠直接在數碼復合機面板上對文件夾進行新建、刪除或者搜索等操作,這一流程的優化實現了從掃描到存儲的一站式、無縫化體驗,有效提升了該企業的文印效率與安全性。


柯尼卡美能達創新地將該企業的網盤app嵌入了數碼復合機操作面板


       依托前瞻性的技術創新與深厚的行業底蘊,柯尼卡美能達精準施策,助力該新能源領軍企業成功突破了傳統文印模式的重重束縛,不僅大幅提升了該企業的文印效率與流暢度,還為其構建了更為堅固的信息安全防線,推動該企業加速邁入了數字化轉型快車道,為其實現可持續發展注入了強勁動力。

       未來,柯尼卡美能達將繼續秉持“Imaging to the People”的企業經營愿景,立足自身的核心影像技術,以不懈的創新精神深耕數智辦公領域,為各行業用戶提供更加智能化、個性化、高效且安全的商務辦公解決方案,助其優化流程、提升運營效率,實現企業的永續發展!
 

 




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