
| 客戶面臨的挑戰
某物流企業業務量龐大,每月需要將近1萬份倉單、托書進行重命名歸檔保存,巨大的工作量很難負擔,員工無暇專注核心業務,連鎖效應給企業帶來諸多不利影響。
客戶過去使用桌面式掃描儀,掃描一張單據需要 20~30 秒,逐張掃描等待時間過長。由于業務量過于龐大,該員工平均每天處理 500 份單據,總計占用近4 小時的工作時間。為保證歸檔的準確性,企業指定一名員工在后臺手動審核,高昂的人工和時間成本成為企業業務流中的核心痛點。
挑戰1
桌面式掃描儀掃描等待時間過長
無法滿足業務需求
挑戰2
重復性工作占比極高
人工成本居高不下
| 我們提供的解決方案
綜合掃描速度和正確率等因素,定制自動化的工作流:
- 識別多個標識點位,區分倉單和托書
- 拆分文檔,并根據日期和分類歸檔
- 使用識別的倉單和運單號重命名文檔
| 客戶利益
批量掃描歸檔,效率大幅提升
柯尼卡美能達通過前期需求調研和充分的測試論證,推薦工作流結合復合機的高速掃描功能的一體化解決方案,助力業務部門自動化批量處理掃描歸檔。只需幾分鐘即可快速完成,解決其辦公效率低下的實際問題。
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