
| 客戶面臨的挑戰
企業過去一直采用傳統的管理模式,文印秩序相對混亂,員工滿意度低下。由于缺乏對打印設備的有效控制,從而在成本和安全方面陷入困境。
挑戰1
文印區域常年堆積
大量無人認領的稿件
挑戰2
文印浪費嚴重
成本居高不下
挑戰3
辦公環境復雜
文印管理難度極大
| 我們提供的解決方案
柯尼卡美能達提供專業的解決方案,幫助客戶實現打印流程標準化,具備漫游打印、報表費用統計等功能,全面提升用戶滿意度和文檔安全。
- 用戶提交作業以后,通過刷卡認證自助打印
- 跨樓層、跨區域的漫游打印
- 每月自動生成文印報告,精確掌握設備的使用情況
- 快速統計成本,包括部門和員工的印量分賬
- 建立創新多樣的打印策略,控制總體預算
| 客戶利益
高效智能的信息化辦公場景
集中管控打印設備,輕松實現按部門和個人的成本核算,顯著減少管理員工作量。通過彩色權限、強制雙面、用戶配額等設置,引導用戶建立節約意識,降低整體費用。IC卡認證有效杜絕打印后忘拿、誤取的現象,保證輸出信息的安全性。任意選擇設備就近刷卡取件,文印輸出更加便捷和高效,提供更加優質的用戶體驗。
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