柯尼卡美能達集團個人信息保護方針
我們柯尼卡美能達集團在成長為全球性企業之際,充分認識到客戶、商業合作伙伴以及高級管理人員和從業員工的信任是最重要的資產。此外，我們還認識到不僅需要提供最精良的產品和服務,還要遵守法律法規以及履行社會所要求的責任。
基于這些認識,柯尼卡美能達集團將高舉和執行以下方針,尊重個人的利益和隱私,并妥善保護客戶、商業合作伙伴、高級管理人員和員工的個人信息。
1．本方針的適用范圍
本方針適用于柯尼卡美能達株式會社和持有過半數表決權、派遣過半數的經營班子或者根據合同等由柯尼卡美能達株式會社實際支配其決策機構的公司(以下這些統稱為“柯尼卡美能達集團”)以及其高級管理人員和職員?？履峥滥苓_集團遵循本方針,制定并運用規程及其他的規則、作業指導書。本方針制定了適用于全球共通的個人信息保護的原則。萬一，本方針與柯尼卡美能達集團各公司所在國家的法律、規則等不一致或者各國的法律、規則等規定了具有比本方針更嚴格的條件時,該公司將制定并運用遵循該國家的法律、規則等的規程及其他的規則、作業指導書。
本方針適用于個人信息的處理。此外,與個人信息同樣的公司信息受到保護的國家,本方針也適用于公司信息。請注意,本方針不適用于匿名信息。例如：統計信息。
2．柯尼卡美能達集團關于個人信息保護的基本方針
合法性、公正性和透明性
柯尼卡美能達集團為保護個人權利，以合法、公平和透明的方式收集個人信息。
特定用途
柯尼卡美能達集團僅為特定的、明確的合法目的收集個人信息。 此外,收集的個人信息不會用于其他目的和其他用途。
信息的正確性/信息的現在性
柯尼卡美能達集團理解個人信息必須是準確的信息,根據需要，同意更為最新的信息。此外,經個人信息主體申請，我們將采取合理的措施刪除或糾正不正確的信息。
數據經濟/信息最小化
柯尼卡美能達集團僅收集合適的、具有關聯性的、必要的個人信息?？履峥滥苓_集團不會在所必要的時間之外存儲個人信息。
本人的權利
柯尼卡美能達集團尊重個人信息主體的包括其訪問權、處置權、刪除權、更正的權利?？履峥滥苓_集團向個人信息主體提供有關收集和處理個人信息的目的和手段的明確信息。
刪除
柯尼卡美能達集團規定個人信息的保存期限。 此外,1) 如果根據收集目的已不需要個人信息,或者2) 個人信息主體撤回了自己的同意且沒有法律依據保存個人信息的,我們將刪除這些個人信息。
處理安全/信息安全
柯尼卡美能達集團采取合適的技術和組織措施來應對個人信息的違法處理和更改、以及該信息的損失、破壞、違法的公開、訪問等風險。除外，我們還將努力確保其完整性,可用性,機密性和可靠性。此外,我們實施措施,以確保處理個人信息和服務的系統的抵御故障的能力。發生事故時,我們將恢復可用性使個人信息主體能夠訪問數據。
信息保護By Design By Default
柯尼卡美能達集團意識到,對個別目的僅處理必要的個人信息的事宜尤為重要,并引入技術性的、組織性的手段來確保這一點。 我們認識到信息保護By Design By Default原則特別是在新產品開發期間，必須嚴格遵守。
說明責任
柯尼卡美能達集團就個人信息的處理,承擔說明責任和法律法規遵守的責任。經個人信息主體要求時,以合適的方法向其說明我們遵守法律法規的事宜。
3．柯尼卡美能達集團的個人信息保護組織
柯尼卡美能達集團的各個公司任命負責執行和遵守本方針的負責人。
2017年8月制定
柯尼卡美能達株式會社